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一、信息系统的评价内容:
1 、技术上的评价内容主要是系统性能,具体内容为:
(1)信息系统的总体水平。
(2)系统功能的范围与层次。
(3)信息资源开发与利用的范围与深度 。
(4)系统的质量。
(5)系统的安全与保密性。
(6)系统文档的完备性 。
2、在经济上的评价内容主要是系统的效果和效益 ,包括直接的与间接的两个方面。
(1)直接的评价内容有:
①系统的投资额。
②系统运行费用。
③系统运行所带来的新增效益 。
④投资回收期。
(2)间接的评价内容有:
①对企业形象的改观、员工素质的提高所起的作用。
②对企业的体制与组织机构的改革 、管理流程的优化所起的作用 。
③对企业各部门间、人员间协作精神的加强所起的作用.
二、信息系统的评价指标:
采用层次分析法建立的信息系统价值评估模型,在信息系统评价指标中包括:定量指标,即投入指标和产出指标;定性指标 ,即宏观和微观指标。
1.定量指标
分析定量指标可以按传统的模式,广义的信息系统的投资回报可以简单写成: ROI=(成本降低十收入增长)/总成本
(1)投入指标(总成本)
1)系统分析设计费用和实施费用,包括硬件 、软件和人员消耗费用等。
2)人力成本,包括人员重新招聘、人员重新部署和人员培训的费用 。
3)流程成本 ,这也是很重要的。因为部署信息系统的企业需要对现有的工作流程进行改造。
4)系统运行成本,诸如集成和测试费用、运行费用、管理费用 、数据分析成本、数据转换成本等 。
5)信息系统的维护和持续改进费用。
6)机会成本。例如,企业由于选用其中某一家厂商的管理软件系统 ,而放弃了其他厂商所能够带来的机会效益,就是一种典型的机会成本 。
(2)产出指标
产出指标主要包括收入增加和成本降低。
2.定性指标
(1)宏观指标
1)企业的经济效益和竞争力是否提高了。如果将其转变为具体的经济指标,可以分为利润率、成本费用利润率 、流动资金周转率、存货周转率、全员劳动生产率 、计划执行准确率、设备利用率、市场信息准确率 、客户满意率、交货准时率、产品优质率等。 2)管理模式 、组织结构和业务流程是否有所创新 。
(2)微观指标
1)信息系统的应用广度和深度 ,包括系统的用户数量、用户的职位、系统信息数量、业务信息数量等。
2)信息系统对资源的开发率和利用率。如果把OA信息系统比作人体骨骼的话,信息资源就是肌肉和血液 。从信息资源开发利用角度,可以评价信息系统的利用程度和企业的知识管理水平。这可以从挖潜能力以及信息的收集 、加工和共享方面进行评估。
3)企业的业务流程、工作流程是否发生了实质性的变化 。
4)员工素质的提高和员工参与信息化的程度。人力资源是企业信息化的重要组成部分 ,也是信息化的参与者,即信息化的主体。在这里,人力资源包括信息技术人员和企业的其他员工 。对于前者的评价 ,主要考察其计算机应用能力、软件设计开发能力以及理论和实践相结合的能力;而对后者,由于企业信息化的深入,员工积累了丰富的经验和教训,这是推动企业信息化的基础。
5)是否改善员工工作满意度。
6)企业不同部分之间是否拥有统一的基础数据环境 ,以及能否实现协同工作流 。
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